Вам приходят письма вида “username, ваше мнение важно для нас, заполните эту анкету”? Как правило, эти анкеты начинаются с вопросов “какая у тебя почта зарегана, какой у тебя тариф, какой у тебя возраст, как давно ты пользуешься услугами”. При том, вся эта информация, зачастую, есть у того, кто анкету прислал. А потом вы приходите на работу и делаете такие же письма для своих клиентов.
Очевидные минусы из этого подхода:
- Теряется персонализация. Анкета показывает, что бизнес как бы не знает своего клиента.
- Теряется время клиента и рассеивается на ненужные вопросы. Мы хотели задать один важный для нас вопрос, типа “насколько вероятно, что вы порекомендуете компанию друзьям и знакомым”. А вместо этого задали пяток вопросов, не имеющих отношения к главному.
- Ошибки случайные и злонамеренные. Те, кто заполняют анкету, могут указать не ту почту, перепутать свой тариф или намеренно тыкать наугад куда-то. Таким образом мы потратим ещё и время бизнеса на разбор анкет и их нормализацию. Хуже всего, когда ответ заполняется вручную и ответ про тариф может выглядеть как “стандарт, обычный, не помню”.
- Незаполненные анкеты. Когда человек открыл анкету, увидел два экрана вопросов и закрыл. Потому что даже если он начнёт заполнять, ему надо вспомнить какая там почта, зайти на сайт и посмотреть свой тариф, и прочее. Человек просто поленится заполнять анкету, в которой нас интересовал только один ответ.
Исправить ситуацию можно двумя путями:
- Предзаполнение анкеты
- Обогащение данных
Предзаполнение анкеты
Хорошие сервисы создания форм имеют функцию предзаполнения (pre-fill). Они позволяют подставить на вопросы готовые ответы и сформировать ссылку, которая их сохранит. Инструкции по этому функционалу для двух популярных сервисов:
Тогда можно главный вопрос поднять на самый верх, а снизу оставить заполненную форму с почтой и другими параметрами клиента. Тут будет не лишним пометить предзаполненные ответы комментарием вида “пожалуйста, не изменяйте эти поля”.
Обогащение данных
Это действие на этапе после заполнения анкеты. Клиент заполняет в анкете ответ на нужный вопрос, где-то предзаполнено одно поле - его почта или идентификатор. Когда форма прилетает к нам, уже вручную или автоматизированно мы из клиентской базы берём все остальные данные - тариф, возраст, дату регистрации и что пожелаем. Это позволит нам не беспокоиться, что в предзаполненной форме кто-то что-то изменил или что она получится слишком объёмной.
Личный опыт
Пока я работал в образовании и связывался с кем-то из студентов или выпускников, то приходил на созвон с данными о нём - успеваемость, отзывы, заморозки, сколько времени не общались. И, хотя, мы впервые с этим человеком пересекаемся, он не сомневается, что мы знакомы. Поэтому я обучал каждого сотрудника именно этому - приходите к человеку с фактами о нём и спрашивайте только то, о чём ранее не знали.